ระบบคำขอตั้งงบประมาณ
ส่วนแผนและยุทธศาสตร์ร่วมกับฝ่ายบริหารข้อมูลทรัพยากร สำนักงานอธิการบดี
ได้ร่วมกันพัฒนาระบบจัดทำคำขอตั้งงบประมาณขึ้น เพื่อพัฒนาและปรับปรุงการจัดทำแผนงบประมาณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเริ่มให้จัดทำคำขอในระบบครั้งแรก ในการจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ทั้งนี้ส่วนแผนฯ จะเสนอกรอบวงเงินประมาณการรายรับปี 64 ต่อคณะกรรมการบริหารการเงินและทรัพย์สินในวันที่ 18 พค.63 และจะส่งให้ส่วนงานเริ่มจัดทำคำขอหลังจากได้รับอนุมัติจากที่ประชุมในกรณีหน่วยงานที่มีวงเงิน ส่วนหน่วยงานสนับสนุนส่วนแผนฯ จะขอส่งหนังสือให้ดำเนินการจัดทำคำขอตั้งล่วงหน้าก่อน
ทั้งนี้ในการจัดทำคำขอตั้งงบประมาณในระบบนั้น ส่วนแผนฯ และฝ่ายบริหารข้อมูลทรัพยากร จะขอให้หน่วยงานเข้าร่วมฝึกอบรมออนไลน์ในวัน เวลาดังนี้
1. หน่วยงานสนับสนุน วันที่ 19 พฤษภาคม 2563 เวลา 9.00 น. เริ่มบันทึกคำขอได้ตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคม 2563 เป็นต้นไป
2. หน่วยงานมีเงิน วันที่ 26 พฤษภาคม 2563 เวลา 9.00 น.เริ่มบันทึกคำขอได้ตั้งแต่วันที่ 27 พฤษภาคม 2563 เป็นต้นไป
1. เพื่อให้การป้อนข้อมูลเป็นไปในรูปแบบเดียวกัน สามารถออกรายงานได้ทันเวลาและรวดเร็ว
2. ลดขั้นตอนในขบวนการรวบรวมข้อมูล และเพิ่มเวลาในการคิดวิเคราะห์
3. นำข้อมูลไปใช้ประกอบการพิจารณาการอนุมัติของกรรมการในแต่ละขั้นตอน พร้อมทั้งสำรองข้อมูลในแต่ละขั้นตอนไว้ประกอบการพิจารณา และสามารถเผยแพร่เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จแต่ละขั้นตอนได้ทันที
4. สามารถดาวน์โหลด (Download) ข้อมูลจัดสรรงบประมาณ ไปยังระบบ SWU-ERP ได้
5. จัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจ ในรูปแบบ Q&A หรือ Dashboard ได้
6. สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ย้อยหลังในการวางแผนควบคุมภายในหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ